广州市红图仪器有限公司

为解决实验室设备管理中存在的使用人员在实验室设备管理上存在的“疏于养护”、“轻保养”、“缺维修”等问题，本文主要对实验室仪器设备从采购到使用维护等方面进行介绍，希望能对实验室设备管理提供一些参考建议。
检测设备是进行质量检验的物质基础之一。文章从设备采购过程中的选型论证、设备使用过程中的养护维修等方面，介绍了实验室仪器设备的管理与维护。
检验测试设备特性
1.高科技和复杂的结构
伴随着对产品质量要求的不断提高，检测技术日新月异，的仪器设备不断涌现，老设备不断更新更新，现代试验技术正在朝着多学科交叉渗透、多学科智能的方向发展。在化学、机械、电子、光学、生物、计算机等多学科智能系统中，大量的精密仪器和设备，如气质联用仪、原子吸收分光计等。
2.种类繁多，数量庞大
例如，各种超声波振荡仪、真空干燥箱、紫外可见分光光度计、光学显微镜、天平等…此类仪器单价低、种类多、数量大，适合于基础检测任务，使用频繁而导致老化，维修人员工作量大，维修难度大，影响检测工作。化检测设备和大型精密仪器设备台数少，但品种多、单价高，使用者需参加仪器厂商培训及检测作业上岗培训，出现故障，只依靠本单位内维修力量难以修复，而维修周期长，维修费用高，且存在故障，本单位内维修力量难以修复，维修费用高。
关键问题所在
1.设备疏于养护 
化工设备多属精密仪器，不仅要求测试人员精通，而且要掌握基本原理、使用注意事项、仪器存放环境等方面的知识，以使仪器的故障率降低[1]。例如，纺织实验室常用的单纱强力机、做剥离顶破试验用的材料试验机，机械部分的丝杠需经常上油，机械部分的丝杠需要经常上油，但在实际使用中常用的光学仪器紫外-可见分光光度计属于光学精密仪器，机械部分的丝杠需要经常上油保养，而在实际使用中，由于使用频率不高，所以化学检测设备多属精密仪器，所以化学检测设备多属精密仪器，且有微量微量微量的微量仪器，有微量的微量微量化学仪器，有微量微量的微量微量仪器，有微量的微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微微量微微微微微微微微微微微微微微微微微调普通实验室中存放光学仪器时，镜面受潮发霉，湿度大。有些实验室存在着将光学分析仪器靠近离心机或振荡器等设备，以便操作者在离心过程中就可以对样品进行光学分析，而光学分析仪器则长时间在高速运转的仪器旁，镜片会被震落或震碎。修理过程中，发现诸如此类的问题比较多，仪器管理稍不重视[2]，这给试验检测带来很大的影响，增加了维修人员的工作量和维护费用。
2.缺乏维修仪器档案
在购置、安装、验收后，检验仪器正常使用时，应将有关材料归档，建立仪器档案。文件主要包括合同、使用说明书等技术资料，设备到达相应的院系后，即应有相应的仪器使用记录、保养记录、维修记录，但有时会形成“重购置轻维修；重使用，轻管理”，对使用维护记录不够重视。如超声振动仪器在实验室应用较多，在维修中发现，由于维护不当，操作人员在使用后，没有及时将溅出的水或化学药物擦干，腐蚀仪器电路板，从而导致整个电路板更换，既延长了维修时间，又耽误了使用，增加了费用。许多仪器维修过，因维修时间紧、任务多，常常疏于对维修记录，既不利于统计使用，也不利于维修人员新入职维修人员的故障查询和零部件更换，影响重复或相关故障的维修效率。
3.旧设备无法满足能力验证方面的要求
CNAS实验室的能力认证计划几乎每年都会有不同的项目，通过多个实验室对比来检验单位实力。通常，大型实验室仪器由于价格昂贵，维修时往往是重点研究对象，因此服役期限也较长，因此存在一个问题，可以满足检验标准对仪器的要求，但对于能力验证后的数据，往往是老旧设备。
3.原因分析 
1)使用人员对设备的维护
修理设备时，会发现许多故障是人为原因，人为故障的出现有两个原因：
①操作人员不熟悉仪器设备使用规程或违反操作规程；
②操作人员责任心不强，这两种情况往往是后者多，如在维修恒温恒湿处理箱时发现，有些故障是由于操作人员在使用时责任心不强，没有仔细观察，加热槽中的水没有加热管，就开始加热，导致加热管爆裂或烧坏。磁搅拌器也有同样的问题。
2)特别需要建立设备维护档案
当前，随着检测项目的不断增多，测试设备的种类、数量逐年增加，设备的价值也越来越高，但由于设备维护人员的数量局限于编制或使用成本，并未增加。怎样尽快熟悉这些设备的品种，了解设备的原理及操作方法，并能迅速处理各种故障，是维修人员所面临的难题。制定完善的设备维修档案，每台设备建档，维修人员根据维修申请要求，通过档案室资料了解仪器状况，及时处理故障并将故障现象、处理方法、所需金额等信息进行归档。便于实验室管理员根据需要查阅设备的使用情况和维护费用。做好维修档案的维修记录可为仪器技术改造和报废鉴定等提供参考依据[3]。
3)不同实验室设备的更新压力
和科学研究机构不同的是，纯粹的第三方检验实验室，通常没有科研项目的支持，不能用科研经费来购买的检验仪器，导致大型设备服役时间会延长，但同时，实验室也往往有能力、有能力、有能力的实验室，进行能力验证，检验多个实验室试验数据是否离散，往往在多年前购买的设备由于之前生产工艺与现在的检验不匹配，在数据的准确性和精度上很容易出现偏差。
4.回应和建议
1)采购试验设备的管理
为了满足测试需要，购买了测试设备，也就是为了满足测试需求，并没有大量购买设备。在进行室内试验时，在进行基础测试时，应仔细选择所需器材，以备购买。测试设备和设备参数。它是进行购买时的一项硬指标――试验设备的技术参数和精度取决于测试的后结果。测试过程中如出现了仪器设备引起的意外，将导致测试失败。所以，在购买试验设备时，必须要求其在质量上符合有关标准，才能进行下一步操作。
选择设备时，性能参数的确定有三个方面：
①与市场通用型号比较法选择。经过市场调查，可以得到通用型号的参数是否满足检测要求。
②根据检测标准中对仪器技术参数的要求选择。规范对仪器性能、精度的要求，是检验采购设备的重要参数。
③对比选择同类型质量检验机构选购的仪器。
由于有一段时间的使用经验，对仪器的性能和售后有比较的认识，可以向同一家实验室咨询，购买仪器时可以参考类似项目。另外，可向计量检定机构咨询，因为此类单位经常出具校验报告，这类机构可为某一类产品提供更的数据支持。
挑选信誉好、质量好的厂家，在条件允许的情况下，双方能达成长期合作关系。选用这种厂家，不仅保证了产品质量，而且在产品出现了一些问题时可自行找供应商，双方协商，友好解决问题，降低试验中出现问题的可能性。实验室常用设备如恒温浴锅、天平等仪器，选择经销商供应产品，这类产品因供货商多，厂家在当地有供货商负责供应及售后问题。利用这些渠道，经销商的销售，就能得到更好的价格折扣。另外，大型经销商在售后维护时，通常在本地设有备件库，能更快地解决设备故障。如果购买价格较高的仪器，通常直接与厂家联系购买，可以省去不必要的中间商环节。在购买昂贵的进口仪器时，往往科研公益等事业单位具备免税资质，一般会委托的仪器进出口公司办理相关手续，提高办事效率。
购买仪器时，还要注意其使用年限和注意事项，做好相关记录，投入使用前应进行检定或校准。对大型试验台设备来说，维修可能会有些麻烦，购买这些仪器设备时，要注意它们的注意事项，派人去学习和训练，减少他们在使用过程中的损伤，延长其使用寿命。一些测试仪器不能组合在一起，例如有些仪器会有磁力，而有些测量仪器则需要更准确，因此，放置器材时要注意它们之间是否相互影响。从使用年限来看，管理人员必须有清晰的记录，这对测试的准确性至关重要。因此检测设备要定期检查养护，同时建立使用档案和使用手册。
对符合条件的研究机构，积利用地方科学技术委员会、科技局颁布的引进设备的政策优惠，向当地海关机关申请购置仪器免税，降低了购买进口仪器的成本。
2)实验室工艺布局的合理安排
试验室建设包括检测仪器设备的更新，在设备更新换代方面，已受到普遍的重视，在维修过程中对环境和空间的使用也不可忽视。夏季气候潮湿，仪器易发生霉变和损坏，特别是光学仪器，在配置时，需要将其放置在恒温恒湿实验室中或购置抽湿机、空调等作为降低空气湿度的基本仪器。此外，在维护过程中，往往会发现一个实验室堆积如山的仪器，不重视仪器间的干扰。此外，受房屋布局影响，实验室空间配置不合理，有些实验室空间有限，不得不将测试仪器和仪器池、精密电子仪器放在实验室内，这样容易造成电子仪器严重腐蚀。一些实验室本来就有排水管道，比较潮湿，放置电子天平等试验设备，对天平的精度影响太大；又如一些实验室将使用的机电设备一字排开，仪器之间“亲密接触”，没有考虑干扰和散热。因此，在安置设备时，应综合考虑安置空间，以防设备之间和环境带来的影响，以降低维修费用。
安全、、舒适是理想实验室环境的三大要素，实验室的建设，不仅仅是简单地建立实验室，选购合理的仪器设备，更要考虑实验室总体规划、合理布局和平面设计，以及供水、供电、通风、安全措施、材料输送等设备和基本条件。可考虑采用精密仪器向北避阳，并可节省空调制冷量。仪器的放置应与北面的窗户垂直，以防止产生阴影或目眩；操作台建在东面；化学药品放置在西面，避免阳光直射。对防震要求较高的仪器如力学室、天平室、精密仪器室，一般可建操作台放置。高精度仪表应减少振动，灰尘等干扰…分析检测室的布置应便于试验员操作，并能方便、快速地填写原始记录。
3)增强操作者的动手能力
从笔者的角度来看，造成仪器设备故障的原因有三：操作人员误操作、保管环境不良、仪器产品质量差。